Nu beschikbaar: het AI Management Systeem (AIMS) in de Key2Control software

We hebben nieuws te delen! Na eerdere blogs over de EU AI-verordening en belangrijke standaarden zoals de nieuwe ISO 42001-norm, maken we vandaag de stap van theorie naar praktijk. Met trots introduceren we het nieuwe AI Management System (AIMS) binnen de software van Key2Control. Het AIMS helpt overheidsorganisaties om AI op een controleerbare, transparante en verantwoorde manier in te bedden in hun bestaande beheersstructuur. Niet als geïsoleerd traject, maar als volwaardig onderdeel van het bredere governance-, risk- en compliancebeleid. Met het AIMS leg je de basis voor duurzame én verantwoorde innovatie.

Door Bart Suers 

Wat houdt ons nieuwe AIMS in?

Het AI Management System (AIMS) is een nieuwe toepassing binnen het Management Control Systeem (MCS) van Key2Control. Deze volledig geïntegreerde oplossing is ontwikkeld in samenwerking met gemeente Venlo. Het is gebaseerd op internationale standaarden zoals ISO 9001, 27001, 31000 en 42001. Omdat Key2Control een volledige SaaS-oplossing is, is het AIMS volledig gebruiksklaar ingericht en direct beschikbaar. Het AIMS sluit naadloos aan op bestaande beheersingsprincipes (PDCA). Deze worden al toegepast op thema’s zoals informatiebeveiliging, privacybescherming, archiefbeheer en financiële rechtmatigheid. De toetsbare eisen in het AIMS zijn voorzien van een heldere normuitleg, inhoudelijke toelichting, implementatierichtlijnen en stuurvragen. Overheidsorganisaties beschikken daarmee direct over alle benodigde kennis om zelfstandig een gap-analyse uit te voeren. Op basis van de uitkomsten genereert de software automatisch passende beheers- en verbetermaatregelen. Deze kunnen naar eigen inzicht binnen de organisatie worden opgepakt. Het AIMS is daarmee een volwaardige, direct toepasbare plug & play-module. Het is gebaseerd op een bewezen methodiek en technologie, en bevat uitgebreide praktische kennis. Zo wordt verantwoord AI-beheer effectief geïntegreerd in de bestaande sturingsstructuur.

AI-eisen inzichtelijk maken

Het AIMS is opgebouwd uit een set van 3 afzonderlijke normenkaders die naar eigen inzicht kunnen worden ingezet. Daarin zijn opgenomen 108 toetsbare eisen met uitleg, tips én implementatierichtlijn. Kennis om deze eisen te valideren, wordt geleverd door 540 stuurvragen om de toepasbaarheid en aanwezigheid binnen de eigen organisatie vast te stellen. Van daaruit bieden 216 voorgedefinieerde beheers- en verbetermaatregelen concrete handvaten om aan de slag te gaan.

AI-risico’s beheersen

Naast de toetsbare eisen in de 3 normenkaders biedt het AIMS ook de mogelijkheid om te sturen op AI-compliance risico’s. Deze kunnen worden opgenomen in de risicomodule in Key2Control. Alle relevante artikelen uit de EU AI-verordening die van toepassing zijn op overheidsorganisaties zijn gemapt op de structuur van de normen in het AIMS. Hierdoor kunnen organisaties integraal sturen op zowel normconformiteit als wettelijke naleving.

AI- of algoritmeregister vastleggen

Daarnaast zal het AIMS het beheer van een AI- of algoritmeregister gaan ondersteunen, waarmee organisaties continu inzicht hebben in toepassingen die in ontwikkeling zijn of al in gebruik zijn genomen. Deze zullen beschikbaar komen in de registermodule van Key2Control.

AI- audits uitvoeren

Tenslotte zal in de auditmodule van Key2Control een compleet auditdossier beschikbaar komen om de werking van maatregelen gerelateerd aan gevalideerde risico’s of van toepassing verklaarde normvereisten te toetsen op integrale wijze. Zo ontstaat integraal grip op normvereisten, maatregelen, risico’s en registraties en daarmee ook transparantie richting bestuur, toezichthouders en burgers.

Van visie naar praktijk met het AIMS

Het AIMS van Key2Control ondersteunt overheidsorganisaties om AI op een beheerste manier te introduceren, met heldere normenkaders, toegepaste richtlijnen en praktische handvatten. Daarmee borgen we kwaliteit, versterken we samenhang en bevorderen we samenwerking tussen alle betrokken lijnen in de organisatie. Wat AI vraagt, is dus geen volledig nieuwe benadering, maar een uitbreiding van het bestaande fundament. Door AI op te nemen in een gestandaardiseerd beheersproces, creëren we controle zonder innovatie te belemmeren. Sterker nog: we maken verantwoord innoveren mogelijk.

Eén aanpak, drie perspectieven

De kracht van het AIMS in Key2Control ligt in de manier waarop het complexiteit hanteerbaar maakt. Veel overheidsorganisaties herkennen dat AI zich moeilijk in één afdeling of functie laat onderbrengen. Het raakt beleid, uitvoering, techniek en toezicht tegelijk. Juist daarom biedt Key2Control geen los raamwerk, maar houdt het vast aan de herkenbare structuur van interne beheersing. De drie samenhangende normenkaders bieden voorgedefinieerde kennis waarmee je direct aan de slag kunt. Deze normenkaders gaan respectievelijk over de opzet van het AI Management Systeem, de implementatie van het AI Management Systeem en het organiseren van AI-technologieontwikkeling.

Webinar Verantwoord Innoveren met AI

Wil je ontdekken hoe jouw organisatie AI effectief en verantwoord kan integreren in bestaande beheersstructuren? Meld je dan aan voor ons webinar op 26 juni! We laten zien hoe het AIMS van Key2Control je helpt om met één gestandaardiseerde aanpak – vanuit drie samenhangende perspectieven – grip te krijgen op normen, risico’s, maatregelen en registraties. Geen abstract model, maar een concrete oplossing die direct toepasbaar is binnen jouw organisatie. Tijdens het webinar krijg je niet alleen inzicht in de kaders van de EU AI-verordening, maar ook praktische handvatten om AI-gebruik op een controleerbare en maatschappelijk verantwoorde manier te organiseren. Meld je hieronder aan!

Meld je aan voor het webinar!

Dit webinar heeft al plaatsgevonden. De belangrijkste inzichten vind je in deze terugblik!