Hoe een BIO2 implementatie leidt tot een fitte organisatie

BIO2 implementatie

De implementatie van BIO2 (Baseline Informatiebeveiliging Overheid) is een belangrijke stap voor organisaties die willen voldoen aan wettelijke eisen én hun informatiebeveiliging naar een hoger niveau willen tillen. Dit proces vraagt om een gestructureerde aanpak waarin bewustwording, interne beheersing en risicomanagement centraal staan. In de vorige blog zijn we ingegaan op randvoorwaarden om te komen tot een succesvolle implementatie. In dit tweede deel leggen we uit hoe je profiteert van deze randvoorwaarden tijdens de implementatie.

door Bart Suers

Stappen voor BIO2 implementatie

Als een interne beheersingsaanpak bij de CISO tussen de oren zit, is het van groot belang om te beschikken over professionele ISMS-software die aantoonbaar voldoet aan de certificeringseisen van de BIO2 en ISO 27001:2022. Bij het op orde brengen van het basisniveau voor informatiebeveiliging gaan we uit van een groeimodel. Een goed functionerend ISMS is nooit af; het zorgt voor inzicht in nieuwe verbetermaatregelen die je organisatie helpen om te groeien naar een hoger volwassenheidsniveau.

Creëer bewustwording en betrokkenheid

De eerste stap in de implementatie van BIO2 is het informeren van de directie en het bestuur. Zij moeten zich bewust worden van hun verantwoordelijkheden en de risico’s van niet-naleving. Dit gaat niet alleen om de BIO2, maar ook om toekomstige wetgeving zoals de Cybersecuritywetgeving (Cbw).

Breng de huidige situatie in kaart

Een gedetailleerde zelfevaluatie is essentieel om inzicht te krijgen in de huidige stand van zaken binnen jouw organisatie. Analyseer hoe je scoort ten opzichte van de BIO2-normen en identificeer sterke en zwakke punten. Dit fotomoment dient als startpunt voor gerichte verbeteracties en helpt om de voortgang later te meten. Bovendien stelt het je in staat om met het management in gesprek te gaan en gezamenlijk de juiste prioriteiten te bepalen.

Maak een plan van aanpak en tijdslijn

Met een duidelijke evaluatie op zak kun je een concreet plan van aanpak opstellen. Stel hierin doelen vast en zorg voor een realistische maar ambitieuze tijdslijn van maximaal twee jaar. Dit houdt de urgentie hoog en maakt de uitvoering overzichtelijk. Zorg er daarnaast voor dat het plan is afgestemd op de beschikbare middelen en de prioriteiten van jouw organisatie. Maak dit ook kenbaar bij het management. Een goed functionerend ISMS maakt inzichtelijk welke inspanningen (en middelen) nodig zijn.

Laat de PDCA-cyclus zijn werk doen

Het is essentieel om systematisch de eisen uit het ISMS-deel van de BIO2 te documenteren. Op basis van een goede zelfevaluatie kun je écht niet alle verbetermaatregelen in 1x in de organisatie introduceren. Een dergelijke “tsunami” van maatregelen en acties zorgt onherroepelijk voor weerstand en onbegrip. Hier gaat het om het gedoseerd introduceren en niet te vergeten loslaten. Als CISO of ISO is het belangrijk om niet alles zelf te doen, maar bij de juiste verantwoordelijken in de organisatie te leggen. De beheertaken die voortvloeien uit het ISMS-deel moeten zorgvuldig te worden uitgevoerd, inclusief de vereiste cyclische managementrapportages. Dat heeft tijd nodig. Om governance te waarborgen, is het belangrijk dat alle direct betrokkenen vanuit het drielijnenmodel actief worden betrokken bij het proces.

Richt je in het 1e jaar op het implementeren van verplichte overheidsmaatregelen

BIO2 brengt specifieke verplichte maatregelen met zich mee die een prioriteit moeten krijgen in jouw aanpak. Naast strengere eisen voor ICT-leveranciersmanagement introduceert de BIO2 ook nieuwe regels rondom documentatie en verantwoording. Zorg ervoor dat deze (nieuwe) eisen consistent worden uitgevoerd en gebruik de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) om regelmatig te evalueren en bij te sturen. Dit maakt het mogelijk om continu te verbeteren en nieuwe risico’s effectief te adresseren.

Integreer risicomanagement in interne beheersing

Het verankeren van risicomanagement in de interne beheersing is een belangrijke vernieuwing in de BIO2. Richt je hierbij op keyrisks en keycontrols, en gebruik deze inzichten om processen te optimaliseren. Door risicomanagement te integreren, wordt het een natuurlijk onderdeel van je bedrijfsvoering en kun je proactief inspelen op veranderingen en bedreigingen.

Werk toe naar een risicogebaseerde benadering

Met de nieuwe BIO2 kun je niet in één keer het roer helemaal omgooien. Werk daarom geleidelijk toe naar het toepassen van risicomanagement. Dit wordt pas structureel ingezet wanneer de beheerorganisatie voor informatiebeveiliging stabiel is, de verplichte overheidsmaatregelen grotendeels zijn doorgevoerd en betrokkenen bekend zijn met het werken in een ISMS-omgeving. Op die manier komen “keyrisks” en “keycontrols” centraal te staan, die worden beheerst vanuit een risico gebaseerde aanpak. Waar nodig vullen deze elementen de verplichte overheidsmaatregelen aan. Hierdoor ontwikkelt de risico gebaseerde aanpak zich op een natuurlijke manier tot een professioneel en geïntegreerd onderdeel van het interne beheersingsproces.

Wees alert, toon begrip en heb geduld

De implementatie van de BIO2 vraagt om een gestructureerde, pragmatische aanpak. Het begint bij het op orde brengen van het basisniveau, gevolgd door een geïntegreerde risico gebaseerde aanpak binnen een solide beheersingsproces. In deze en de vorige blog hebben we aangegeven dat zonder fundering informatiebeveiliging een onsamenhangend geheel blijft. Professionele ISMS-software biedt cruciale ondersteuning door beheertaken te structureren en de implementatie en borging van BIO2-maatregelen te vereenvoudigen. Hiermee wordt een duurzame basis gelegd voor effectieve en toekomstbestendige informatiebeveiliging.

Meer weten over BIO2?

Wil je meer weten over de implementatie van BIO2 en hoe je jouw organisatie hierop optimaal voorbereid? Neem dan contact met ons op! We beantwoorden je vragen graag.

Ook organiseren wij op 6 februari een webinar over Risicomanagement en BIO2. Klik op deze pagina voor meer informatie of meld je hieronder aan!

 

Meld je aan voor het webinar Risicomanagement en BIO2

Dit webinar heeft al plaatsgevonden.