Nu beschikbaar: het Data Strategie Management Systeem (DSMS) in de Key2Control software
Overheidsorganisaties zijn kennisgedreven organisaties en daardoor in toenemende mate steeds meer afhankelijk van betrouwbare data. De hoeveelheid data is de afgelopen jaren al explosief gegroeid. De opkomst van AI zorgt voor een explosieve groei van data, waardoor de databerg ons letterlijk boven het hoofd dreigt te groeien.
Datamanagement is onmisbaar in elke overheidsorganisatie
De opkomst van AI vergroot niet alleen de kansen van datagedreven werken, maar ook de kwetsbaarheden. Waar organisaties nu moeite hebben met het vinden van betrouwbare data, komt daar een nieuwe uitdaging bij: het beheersen van datakwaliteit. Zonder duidelijke normen, eigenaarschap en controlemechanismen zorgt AI eerder voor datavervuiling in plaats van dataverbetering. Daarom is het essentieel dat organisaties datamanagement niet langer beschouwen als een ondersteunend proces, maar als een integraal onderdeel van de interne beheersing. Alleen zo behouden zij in het AI-tijdperk grip op de kwaliteit, herkomst en betrouwbaarheid van informatie.
Wat houdt ons nieuwe DSMS in?
Het DSMS integreert datamanagement als vast onderdeel van het interne beheersingsproces. Daarnaast maakt het DSMS de kwaliteit, herkomst en betrouwbaarheid van data continu aantoonbaar en verbetert deze op basis van toetsbare eisen. Dankzij de inzet van de PDCA-cyclus ondersteunt het DSMS bij het plannen, uitvoeren, controleren en verbeteren van alle vraagstukken rond datastrategie, datakwaliteit en datamanagement. Zo wordt data geen los thema meer, maar een vast en aantoonbaar onderdeel van de interne beheersing en (bestuurlijke) verantwoording. Het DSMS zal meerdere normenkaders bevatten.
Het eerste normenkader genaamd Datamanagement biedt organisaties een gestructureerde en toetsbare manier om inzicht te krijgen in hun data en aan te tonen dat zij hier verantwoord en effectief mee omgaan.
Waarom aan de slag met het normenkader Datamanagement?
Door datamanagement te positioneren als een intern beheersingsvraagstuk en dit op te nemen in een integrale interne beheersingsaanpak, kan bestuurlijke zekerheid worden geboden over meerdere aspecten. Zo wordt de integriteit van stuurinformatie geborgd doordat brondata en definities eenduidig zijn vastgelegd en herleidbaar zijn. Daarnaast ontstaat duidelijkheid over verantwoordelijkheden. Iedere dataset heeft een vastgestelde eigenaar, datasteward en gebruiker, met expliciet benoemde taken en afspraken. Tot slot wordt een continu verbeterproces ondersteund. Hierbij komen beheers- en verbetervoorstellen voort uit gesignaleerde afwijkingen en de focus niet alleen ligt op herstel, maar juist op het structureel voorkomen daarvan.
Meld je aan voor het webinar Data op orde met het DSMS
Meer weten over Datamanagement of ons nieuwe DSMS? Tijdens het webinar Data op orde met het DSMS laten we zien hoe het nieuwe Data Strategie Management Systeem (DSMS) in Key2Control organisaties helpt om datamanagement gestructureerd, veilig en strategisch te organiseren. Meld je hieronder aan of lees hier meer over het webinar op deze pagina.
Dit webinar heeft al plaatsgevonden. Binnenkort verschijnt de terugblik op onze website.
