Data Management
Met Key2Control organiseer je datamanagement in één softwareoplossing, met inzicht in datakwaliteit, datastromen en verantwoordelijkheden. Zo neem je besluiten op basis van betrouwbare data.
Jouw uitdaging
Overheidsorganisaties zijn steeds afhankelijker van data voor besluitvorming, dienstverlening en verantwoording. Tegelijkertijd groeit de hoeveelheid data snel en wordt het steeds lastiger om overzicht te houden en de kwaliteit te waarborgen. In de praktijk is data vaak versnipperd opgeslagen, ontbreekt inzicht in betrouwbaarheid en is onduidelijk wie verantwoordelijk is voor beheer en gebruik. Hierdoor ontstaat het risico dat besluiten worden genomen op basis van onbetrouwbare of onvolledige informatie.
Onze oplossing
De Key2Control software biedt jouw organisatie een praktisch en toetsbaar fundament om datamanagement structureel te organiseren. Het kader vertaalt wet- en regelgeving, internationale standaarden en best practices naar concrete normen, stuurvragen en maatregelen. Daarmee wordt datamanagement niet abstract, maar operationeel uitvoerbaar en bestuurlijk uitlegbaar. De PDCA-cyclus borgt continue verbetering en maakt jouw grip op data inzichtelijk, herhaalbaar en auditeerbaar.
Voordelen van datamanagement met het DSMS:
- Slaat een brug tussen beleid en plannen op papier naar de uitvoering in de praktijk.
- Borgt continue verbetering van datamanagement door een ingerichte PDCA-cyclus.
- Helpt aantoonbaar te voldoen aan wet- en regelgeving en relevante standaarden.
- Maakt datamanagement bestuurlijk uitlegbaar en auditeerbaar.
Normenkaders
- Datamanagement
Meer weten?
Na een gebruikerstraining start je direct met een nulmeting aan de hand van een praktisch normenkader. Met behulp van stuurvragen ontstaat snel inzicht in waar jouw organisatie staat en waar bijsturing nodig is. Binnen korte tijd is duidelijk hoe strategie, governance en uitvoering zich tot elkaar verhouden. Met concrete beheers- en verbetermaatregelen wordt datamanagement vervolgens structureel ingebed en continu verbeterd.
Informatiebeveiliging
Krijg grip op informatiebeveiligingsprocessen met Key2Control software. Conform ISO27001, NEN7510, ISAE3402 of Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Dankzij de software is jouw organisatie volledig voorbereid op een audit of certificering.
Privacy management
Met Key2Control software heb je grip op al je privacy managementprocessen. Conform AVG en Wpg. Met inzet van de software is jouw organisatie volledig voorbereid op een audit of certificering.
Informatie beheer en archivering
Aantoonbaar in control conform ISO16175, NEN2082, KIDO, DUTO of Rodin met Key2Control software. Jouw organisatie is volledig voorbereid op een audit of certificering.
Bedrijfscontinuïteit
De Key2Control software sluit aan op de eisen uit de ISO/NEN22301:2019 en ondersteunt jouw organisatie bij het borgen van de bedrijfscontinuïteit tijdens een ernstige verstoring of calamiteit.
Financiële rechtmatigheid
Jouw organisatie is aantoonbaar in control op het gebied van financiële rechtmatigheid met Key2Control software. De 1e, 2e en 3e -lijns organisatie is gestructureerd en overzichtelijke en daardoor goed voorbereid op verantwoording.
Register van verwerkingen van persoonsgegevens
Met de Key2Control software is jouw organisatie aantoonbaar in control op alle verwerkingen van persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) en wet Politiegegevens (WPG).