Datamanagement software voor gemeenten en overheidsorganisaties
Met Key2Control organiseer je datamanagement als overheidsorganisatie op een beheerste, transparante en samenhangende manier in één softwareoplossing. Zo wordt data een betrouwbare basis voor sturing, verantwoording en dienstverlening.
Uitdaging
Overheidsorganisaties werken met steeds meer data voor beleid, uitvoering en dienstverlening. Tegelijkertijd groeit de complexiteit: data is versnipperd over systemen, verantwoordelijkheden zijn onduidelijk en de kwaliteit van data is niet altijd geborgd.
Oplossing
Met Key2Control organiseer je datamanagement op een gestructureerde en aantoonbare manier. Je werkt met een Data Strategie Management Systeem (DSMS) en vooraf gedefinieerde normenkaders, zodat er één duidelijke en samenhangende aanpak ontstaat. Je legt verantwoordelijkheden vast en vertaalt abstracte kaders naar concrete stuurvragen, maatregelen en acties. Zo voorkom je versnippering en wordt datamanagement onderdeel van je interne beheersing en dagelijkse sturing.
De PDCA-cyclus zorgt voor continue verbetering en maakt je grip op data inzichtelijk, aantoonbaar en auditbaar.
Voordelen
- Data wordt aantoonbaar beheerst en voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
- Inzicht in data, processen, risico’s en verantwoordelijkheden.
- Versterkte samenwerking tussen beleid, uitvoering en toezicht.
- Data wordt integraal meegenomen in bestaande PDCA-cyclus.
- Betere besluitvorming en sturing op basis van betrouwbare data.
Normenkaders
De Key2Control software ondersteunt relevante normenkaders voor het beheer van data, inclusief context:
- Datamanagement: biedt een gestructureerde en toetsbare manier om inzicht te krijgen in jouw data en aan te tonen dat je hier verantwoord en effectief mee omgaat.
Implementatie
De implementatie van de Key2Control software is overzichtelijk en kan binnen 7 werkdagen worden afgerond. In de eerste fase word je volledig begeleid door onze Klantsuccesmanager: eerst richten wij de omgeving in en trainen we de gebruikers. Daarna ga je zelf aan de slag met de eerste meting en het opstellen van concrete beheers- en verbetermaatregelen. Dit kan al binnen één dag. Zo behaal je snel een eerste resultaat en werk je stapsgewijs verder aan de beheersing van datamanagement.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Tijdens een vrijblijvend persoonlijk gesprek bespreken we graag jouw wensen, eisen en mogelijkheden.
Artikelen over Datamanagement
Lees onze artikelen over Datamanagement
Veelgestelde vragen
Wat is een Data Strategie Management Systeem (DSMS)?
Een Data Strategie Management Systeem (DSMS) is een managementsysteem waarmee je datastrategie, datamanagement en stuurinformatie integraal organiseert, beheerst en continu verbetert. Zo krijg je inzicht in jouw data, leg je verantwoordelijkheden vast en ben je aantoonbaar ‘in control’. Daarmee wordt data-gedreven werken geen ambitie meer, maar een structureel en toetsbaar onderdeel van de interne beheersing.
Waarom is datamanagement een interne beheersingsopgave?
Data vormt de basis voor besluitvorming, dienstverlening en verantwoording. Tegelijk brengt data risico’s met zich mee, bijvoorbeeld op het gebied van kwaliteit, privacy en beveiliging. Door datamanagement structureel op te nemen in de interne beheersing, blijf je aantoonbaar ‘in control’ over jouw data en het gebruik ervan.
Wat betekent “grip op data” concreet?
Grip op data betekent dat je aantoonbaar inzicht hebt in je data, processen, risico’s en verantwoordelijkheden. Het gaat niet om méér beleid, maar om een praktische aanpak die dagelijks uitvoerbaar en bestuurlijk uitlegbaar is.
Welke vakgebieden zijn betrokken bij datamanagement?
Datamanagement is een integrale opgave en raakt de hele organisatie. Een data-analist of data steward werkt samen met beleid, uitvoering, ICT, informatiemanagement, privacy & security en control/audit. Alleen door deze samenwerking wordt data betrouwbaar, bruikbaar en aantoonbaar beheerst.