Auditmanagement software voor gemeenten en overheidsorganisaties
Met Key2Control organiseer je auditmanagement als overheidsorganisatie in één softwareoplossing. Zo krijg je centraal inzicht in audits, controles en bevindingen.
Uitdaging
Overheidsorganisaties moeten steeds vaker verantwoording afleggen over risico’s, fouten en de rechtmatige uitvoering van processen. Door toenemende wet- en regelgeving, digitalisering en maatschappelijke druk groeit het aantal audits en controles. Tegelijkertijd is het een uitdaging om overzicht te houden, audits gestructureerd uit te voeren en bevindingen consistent vast te leggen.
Oplossing
Met de Key2Control software transformeer je auditmanagement van een transactie- en gegevensgerichte beoordeling naar een integrale aanpak. De auditmodule ondersteunt jouw organisatie bij de Verbijzonderde Interne Controle (VIC). Door gebruik te maken van proces- en systeemgerichte zelfevaluaties door de lijnorganisatie voorkom je verrassingen, voldoe je aantoonbaar aan regelgeving en verbeter je samenwerking.
Voordelen
- Minder verrassingen achteraf dankzij zelfevaluaties in de lijn.
- Aantoonbaar voldoen aan complexe regelgeving dankzij het steunen op toetsbare eisen.
- Verminderen van weerstand door eenvoudig samen audittaken uit te voeren.
- Transparantie naar elke toezichthouder dankzij een zichtbare audittrail.
Normenkaders
- Verbijzonderde Interne Controle (VIC): ondersteunt gemeenten bij het uitvoeren en vastleggen van interne controles op financiële rechtmatigheid.
- Intern auditdossier (bijv. Wpg): maakt het mogelijk om audits gestructureerd uit te voeren en te documenteren volgens relevante wet- en regelgeving.
Implementatie
Na een gebruikerstraining ga je direct aan de slag met het inrichten van je auditdossier. Je kunt zelf controleobjecten beschrijven en werkprogramma’s definiëren. Daarnaast biedt de software ook voorgedefinieerde auditdossiers, zoals voor VIC en interne Wpg-audits. Je bepaalt je controlescope en koppelt deze aan toetsbare eisen. Zo heb je een eenduidig overzicht van je key controls en kun je eenvoudig werkprogramma’s uitvoeren en audittaken uitzetten. Met heldere rapportages heb je altijd real-time inzicht in de feitelijke stand van zaken.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Tijdens een vrijblijvend persoonlijk gesprek bespreken we graag jouw wensen, eisen en mogelijkheden.
Artikelen over Auditmanagent
Lees onze artikelen over Auditmanagement
Veelgestelde vragen
Wat zijn key controls en hoe bepaal je deze?
Key controls zijn de belangrijkste beheersmaatregelen waarmee je de grootste risico’s (keyrisks) beheerst. Je bepaalt ze door te kijken welke controles direct bijdragen aan het verminderen van risico’s en essentieel zijn om te sturen op het behalen van doelstellingen.
Waar kun je de auditmodule in Key2Control voor gebruiken?
De auditmodule in Key2Control gebruik je om interne audits gestructureerd voor te bereiden, uit te voeren en vast te leggen. Je kunt hiermee controleobjecten beoordelen, bevindingen en adviezen registreren en rapportages opstellen. Zo krijg je inzicht in de werking van beheersmaatregelen. Dit ondersteunt een professionele VIC-functie en versterkt de audittrail en verantwoording.
Is de auditmodule uitsluitend bedoelt voor financiële audits (VIC?)
Nee. De VIC maakt er veel gebruik van, maar je kunt de auditmodule organisatiebreed inzetten voor allerlei audits, zoals fiscale rechtmatigheid, informatiebeveiliging (BIO), privacy (DPIA/Wpg) en andere bedrijfsprocessen. Het is een generieke module die toepasbaar is op alles wat je wilt auditen binnen jouw organisatie.
Wat zijn de grootste valkuilen bij auditmanagement?
Een veelvoorkomende valkuil is dat audits worden gezien als administratieve verplichting, in plaats van als stuurinstrument. Ook ontbreekt vaak de samenhang met risico’s en interne beheersing. Daarnaast zorgt een gebrek aan structuur en een duidelijke scope ervoor dat audits inefficiënt zijn en weinig opleveren. Tot slot worden bevindingen en adviezen niet altijd opgevolgd, waardoor leren en verbeteren uitblijft.
Hoe helpt de auditmodule van Key2Control bij financiële rechtmatigheids-verantwoording?
De auditmodule van Key2Control ondersteunt de financiële rechtmatigheidsverantwoording door interne controles (VIC) gestructureerd uit te voeren, vast te leggen en te onderbouwen. Hiermee krijg je inzicht in de werking van beheersmaatregelen en kun je afwijkingen tijdig signaleren en rapporteren. Dit zorgt voor een sterke audittrail en aantoonbare onderbouwing, waarmee het bestuur betrouwbaar kan verantwoorden dat het “in control” is.