Informatiebeheer en archivering
Met Key2Control software heeft jouw organisatie aantoonbaar grip op alle vereisten om informatie te bewaren, beheren en te vernietigen conform de wettelijke vereisten rondom archivering. Ter voorbereiding op een audit of certificering.
Jouw uitdaging
Overheidsorganisaties moeten overheidsinformatie digitaal beschikbaar en openbaar maken om transparantie, toegankelijkheid en juridische verantwoording te waarborgen.
Onze oplossing
Met de Key2Control software krijgt jouw organisatie grip op informatiebeheer en archivering. De Key2Control software helpt je transparantie en toegankelijkheid te waarborgen en te voldoen aan bijvoorbeeld de KIDO-normering en NEN16175. De software ondersteunt je bij juridische en historische verantwoording, terwijl het bewustzijn binnen de gehele organisatie wordt vergroot. Zo werk je stap voor stap aan een zorgvuldige en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Voordelen van informatiebeheer met Key2Control:
- Waarborgen van transparantie en toegankelijkheid van informatie.
- Aantoonbaar voldoen aan eisen van archiefinspectie en complexe wet- en regelgeving.
- Waarborging van juridische verantwoording en historisch onderzoek.
- Bewustzijn creëren dat informatiehuishouding een verantwoordelijkheid is van de gehele organisatie.
Normenkaders
Het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer en archivering bevat de volgende normenkaders:
- KIDO
- Doxis Dialoogmodel
- ISO 16175
- ISO 15489
- eSpecialisten-Digitale Duurzaamheid
Aan de slag met informatiebeheer?
Na een gebruikerstraining start je direct met een zelfevaluatie. Binnen een dag heb je een volledig beeld over de feitelijke situatie van jouw informatiehuishouding. Aan de hand van dit inzicht kun je de juiste prioriteiten stellen ten aanzien van de KIDO-normering en NEN16175. Dankzij duidelijke verbeter- en beheersmaatregelen in het kwaliteitssysteem van Key2Control kun je vervolgens eenvoudig werken aan continue kwaliteitsverbetering. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Tijdens een vrijblijvend persoonlijk gesprek bespreken we graag jouw wensen, eisen en mogelijkheden.
Informatiebeveiliging
Krijg grip op informatiebeveiligingsprocessen met Key2Control software. Conform ISO27001, NEN7510, ISAE3402 of Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Dankzij de software is jouw organisatie volledig voorbereid op een audit of certificering.
Privacy management
Met Key2Control software heb je grip op al je privacy managementprocessen. Conform AVG en Wpg. Met inzet van de software is jouw organisatie volledig voorbereid op een audit of certificering.
Bedrijfscontinuïteit
De Key2Control software sluit aan op de eisen uit de ISO/NEN22301:2019 en ondersteunt jouw organisatie bij het borgen van de bedrijfscontinuïteit tijdens een ernstige verstoring of calamiteit.
Financiële rechtmatigheid
Jouw organisatie is aantoonbaar in control op het gebied van financiële rechtmatigheid met Key2Control software. De 1e, 2e en 3e -lijns organisatie is gestructureerd en overzichtelijke en daardoor goed voorbereid op verantwoording.
Fiscale Rechtmatigheid
Met Key2Control software heeft jouw organisatie volledig grip op de interne beheersing van de fiscale processen. Krijg inzicht in de mate waarin jouw organisatie het proces vanuit een PDCA-cyclus beheerst.
Register van verwerkingen van persoonsgegevens
Met de Key2Control software is jouw organisatie aantoonbaar in control op alle verwerkingen van persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) en wet Politiegegevens (WPG).