BCMS software voor gemeenten en overheidsorganisaties
Met Key2Control organiseer je als overheidsorganisatie bedrijfscontinuïteit aantoonbaar volgens ISO 22301, met één centrale softwareoplossing voor de hele organisatie. Binnen één dag na training is een eerste zelfevaluatie beschikbaar.
Uitdaging
Gemeenten moeten ervoor zorgen dat dienstverlening en kritieke processen blijven functioneren tijdens crises, zoals cyberincidenten, uitval van systemen of maatschappelijke verstoringen. Tegelijkertijd moeten zij aantonen dat risico’s beheerst worden en continuïteitsmaatregelen effectief zijn ingericht.
Oplossing
Met het BCMS van Key2Control krijgt jouw organisatie de middelen om dienstverlening en verantwoording continu te waarborgen, zelfs tijdens crises. De Key2Control software biedt inzicht, ondersteunt bij voldoen het aan wet- en regelgeving en versterkt de weerbaarheid en verbetercultuur van jouw organisatie. De software is gebaseerd op het PDCA-model van Deming en de ISO 22301-standaard. Met heldere stuurvragen en vooraf gedefinieerde maatregelen breng je risico’s snel in kaart en zorg je voor een gestructureerde aanpak.
Voordelen
- Voorbereid zijn op het nemen van de juiste besluiten bij een crisis of calamiteit.
- Sneller handelen bij een onverwachte gebeurtenis.
- Aantoonbaar voldoen aan relevante toetsbare eisen, zoals ISO 22301.
- Verbeterde crisisrespons en verhoogde weerbaarheid door tijdig inzicht.
- Toewerken naar een cultuur van continue verbetering.
Normenkaders
Key2Control ondersteunt relevante normenkaders voor bedrijfscontinuïteit, inclusief context:
- ISO 22301 (Business Continuity Management): internationale standaard voor het inrichten en aantoonbaar maken van bedrijfscontinuïteit.
- GIBIT & Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen: richtlijnen voor ICT-inkoop en leveranciersmanagement binnen gemeenten.
- Bestuurlijke en ambtelijke integriteit: ondersteunt het borgen van betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
Implementatie
Na een gebruikerstraining ga je direct aan de slag met een zelfevaluatie. Met behulp van stuurvragen krijg je snel inzicht in je huidige situatie. Binnen één dag maak je duidelijk hoe jouw organisatie zich verhoudt tot de eisen voor bedrijfscontinuïteit. Met behulp van duidelijke beheers- en verbetermaatregelen in de Key2Control software werk je vervolgens gestructureerd aan continue kwaliteitsverbetering.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Tijdens een vrijblijvend persoonlijk gesprek bespreken we graag jouw wensen, eisen en mogelijkheden.
Artikelen over Bedrijfscontinuïteit
Lees onze artikelen over Bedrijfscontinuïteit
Veelgestelde vragen
Waarom is het belangrijk voor gemeenten om bedrijfscontinuïteitsmanagement op te nemen in de interne beheersing?
Gemeenten moeten ervoor zorgen dat kritieke processen ook bij verstoringen, crises en calamiteiten blijven functioneren. Door bedrijfscontinuïteit onderdeel te maken van je interne beheersing, raakt dit direct aan informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en inkoop- en leveranciersmanagement. Zo wordt het geen los crisisplan, maar een structureel onderdeel van beheersing, verbetering en verantwoording.
Wat is de meerwaarde van het BCMS van Key2Control?
Het BCMS van Key2Control vertaalt de principes van ISO 22301 naar een praktisch en direct toepasbaar systeem. Zo wordt bedrijfscontinuïteit onderdeel van de dagelijkse interne beheersing via de PDCA-cyclus, in plaats van een losstaande opgave.
Dit versterkt de samenwerking tussen rollen zoals de CISO en Privacy Officer. Ook zorgt het voor meer samenhang richting het management bij het stellen van prioriteiten en het nemen van besluiten.
Hoe helpt Key2Control om BCM te verankeren en draagvlak te organiseren?
In Key2Control zijn standaardrapportages beschikbaar waarmee je de organisatie snel inzicht geeft in de feitelijke stand van zaken. Met een Verklaring van Toepasselijkheid breng je het management in positie om keuzes te maken en prioriteiten te stellen. Met twee klikken maak je een jaarplan en voortgangsrapportage. Zo onderbouw je keuzes vooraf en houd je tijdens de uitvoering zicht op de voortgang. Dit bespaart veel tijd en zorgt dat je stuurt op basis van actuele data.