Privacy management software voor gemeenten en overheidsorganisaties
Met de Key2Control software organiseer je als overheidsorganisatie privacy management aantoonbaar volgens de AVG op basis van ISO 27701 en Wpg/Bpg in één softwareoplossing.
Uitdaging
Privacy management krijgt een steeds belangrijkere rol binnen overheidsorganisaties. Als overheidsorganisatie moet je aantonen dat persoonsgegevens rechtmatig, veilig en transparant worden verwerkt. Dit terwijl de druk vanuit toezichthouders zoals de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) toeneemt en het aantal verplichtingen rondom verwerkingen, DPIA’s en datalekken groeit.
Oplossing
De Key2Control software helpt jouw organisatie om proactief privacybescherming te waarborgen. Het Privacy Management Systeem stelt jou in staat om privacyrisico’s effectief te beheersen en te voldoen aan wettelijke eisen, waardoor je je niet op glad ijs begeeft.
Voordelen
- Helpt om duidelijk te begrijpen aan welke AVG-eisen voldaan moet worden.
- Ondersteunt systematisch borgen van de naleving van privacyregels.
- Bevordert bewustwording bij medewerkers over het veilig gebruik van persoonsgegevens door duidelijke taken, verantwoordelijkheden en werkinstructies.
- Helpt jaarlijks verantwoording af te leggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Normenkaders
De Key2Control software ondersteunt relevante normenkaders voor privacy management, inclusief context:
- AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming): verplicht kader voor het rechtmatig en transparant verwerken van persoonsgegevens.
- ISO 27701: internationale standaard voor privacy-informatiebeheer als uitbreiding op ISO 27001.
- NOREA Privacy (AVG / WPG): richtlijnen voor het inrichten en auditen van privacy processen binnen organisaties.
- VNG Privacy: praktische handvatten voor gemeenten om privacybeleid en -processen in te richten.
- CNIL / CIP: internationale best practices voor privacy governance en compliance.
Implementatie
De implementatie van de Key2Control software is overzichtelijk en kan binnen 7 werkdagen worden afgerond. In de eerste fase word je volledig begeleid door onze Klantsuccesmanager: eerst richten wij de omgeving in en trainen we de gebruikers, daarna start je zelf met de eerste privacymeting en het opstellen van concrete beheers- en verbetermaatregelen ten opzichte van de AVG- normering. Zo kun je in de Key2Control software eenvoudig werken aan continue kwaliteitsverbetering.
Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Tijdens een vrijblijvend persoonlijk gesprek bespreken we graag jouw wensen, eisen en mogelijkheden.
Artikelen over Privacy Management
Lees onze artikelen over Privacy Management
Veelgestelde vragen
Wat is een register van verwerkingen en is het verplicht?
Een register van verwerkingen is een gestructureerd overzicht van alle persoonsgegevens die jouw organisatie verwerkt. Hierin leg je vast welke gegevens je verwerkt, met welk doel, op basis van welke grondslag en hoe je deze beheert en beveiligt. Zo krijg je inzicht in jouw gegevensverwerkingen en toon je aan dat je voldoet aan wet- en regelgeving. Het bijhouden van een register van verwerkingen is verplicht onder de AVG (art. 30). Ook de Wpg/Bpg stelt deze verplichting op basis van de Politie- en Justitierichtlijn (EU 2016/680). Key2Control helpt je om dit register centraal en actueel te houden.
Wanneer moet je een DPIA uitvoeren?
Een DPIA is verplicht wanneer een verwerking waarschijnlijk een hoog privacyrisico oplevert. Met Key2Control identificeer je deze risico’s en leg je DPIA’s gestructureerd vast.
Hoe ga je om met datalekken binnen de AVG?
Datalekken moet je registreren en in sommige gevallen melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Key2Control ondersteunt je bij het vastleggen, opvolgen en rapporteren van datalekken.
Wat zijn inzageverzoeken en hoe leg ik die vast in Key2Control?
Een inzageverzoek is een verzoek van een betrokkene aan een organisatie om inzicht te krijgen in welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Zo kan iemand controleren of dit correct en rechtmatig gebeurt. Key2Control faciliteert het vastleggen, opvolgen en verantwoorden van inzageverzoeken.