Beter weerbaar dankzij bedrijfscontinuïteitsbeheer

Wanneer je als organisatie bedrijfscontinuïteitsbeheer meeneemt als onderdeel van integrale interne beheersing, wordt de organisatie beter weerbaar bij elke volgende crisis. Het implementeren van bedrijfscontinuïteitsbeheer biedt ook perspectief op een hogere bedrijfswaarde. Dat perspectief biedt een interessante invalshoek, namelijk de mogelijkheid om de mensgerichte kant van jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Door Gerrit Goud

Het belang van crisis beheersen

Crisissen komen meestal onverwacht. Organisaties moeten voorbereid zijn op dergelijke uitdagingen om hun strategische doelen, reputatie en voortbestaan te beschermen. Een buitengewone onstabiele en complexe situatie vormt een bedreiging voor de strategische doelstellingen, reputatie en uiteindelijk het voortbestaan van de organisatie. De gevolgen kunnen groot zijn, zeker als het lijkt alsof de organisatie zich niet goed heeft voorbereid op een crisis of deze niet goed heeft kunnen beheersen of herstellen.

Heeft risicomanagement gefaald?

Je zou kunnen stellen dat risicomanagement bij een crisis als beheersingsinstrument heeft gefaald. Dit is echter niet waar. Bij een normale bedrijfsvoering wordt risicomanagement ingezet om dreigingen in kaart te brengen, hun risico te beoordelen en waar nodig maatregelen te nemen om deze te beperken. Bij dreigingen zoals calamiteiten en crises kom je gauw uit op verzekeren en het opzetten van BCM. En dat laatste is een afzonderlijke tak van sport met als doel de continuïteit en het voortbestaan van de organisatie te waarborgen onder alle omstandigheden.

Wie is verantwoordelijk voor BCM?

Het bestuur en de directie zijn verantwoordelijk voor business continuity management. Zij dragen immers de eindverantwoordelijkheid voor de strategische doelstellingen en moeten verantwoording afleggen wanneer die door een crisis of calamiteit in gevaar komen. Een goed doordacht plan helpt daarbij: het zorgt dat mensen getraind zijn, weten wat hun rol is en beschikken over de juiste middelen. Dat vergroot de veerkracht van de organisatie in onzekere tijden.

Omdenken door middel van BCM

BCM versterkt een organisatie niet alleen in crisistijd. Het bevordert een cultuur van saamhorigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, ethisch handelen en geloofwaardigheid. Daarmee groeit ook het vertrouwen in het succes van de organisatie. BCM kan zo een waardevolle opmaat zijn voor een mensgericht transitieproces. Het maakt het doel, de middelen en het beoogde resultaat zichtbaar en concreet. Vanuit deze invalshoek helpt BCM om de gewenste menskant van de organisatie in beweging te brengen.

Beheerorganisatie BCM

Voor het borgen van BCM is een beheerorganisatie nodig die afdeling overstijgend opereert, geïnitieerd vanuit een top down benadering en direct gelinkt is met de directie. Zonder een beleidskader voor bedrijfscontinuïteit, betrokkenheid bestuur en directie en toereikende middelen is er geen deugdelijke basis voor BCM en zijn alle initiatieven gedoemd te mislukken.

Webinar Grip op bedrijfscontinuïteit management

Wil je de continuïteit van je organisatie beter beheersen? Meld je aan voor ons webinar en ontdek hoe je bedrijfscontinuïteit management kunt waarborgen op een praktische manier tijdens ons webinar op 4 december. Tijdens dit webinar laten je zien hoe je bedrijfscontinuiteits management eenvoudig integreert met bijvoorbeeld informatiebeveiliging, privacy management en ICT-leveranciersmanagement. Meer weten over het webinar? Je leest er hier meer over.

Meld je hier aan voor het webinar

Dit webinar heeft al plaatsgevonden. Binnenkort komt er een terugblik op het webinar online.